مشروع توثيق الأرشيف الخاص بالخديوي عباس حلمي الثاني
قام المشروع بناء على بروتوكول تعاون بين كل من: مؤسسة محمد على (Mohamed Ali foundation)، ومركز توثيق التراث الحضاري والطبيعي (CULTNAT) التابع لمكتبة الإسكندرية، وجامعة درهام ببريطانيا (University of Durham) وذلك لإنشاء قاعدة بيانات لتوثيق وتوصيف الوثائق الخاصة بالخديوي عباس حلمي الثاني، والتي تحتوي على مجموعة متنوعة من: المراسلات، والصور الفوتوغرافية، والتلغرافات، والتقارير، والدعاوى القضائية.
ولقد تعهد المركز في البروتوكول بما يلي:
• الحفاظ على أصول النسخ وعدم السماح بتداولها إلا وفقاً لشروط التعاقد.
• يمكن نشر نسخة على موقع المكتبة الإلكتروني الداخلي فقط؛ وذلك لأغراض البحث المرجعي فقط، ولا يجوز نسخها لأي سبب آخر غير الاستخدام الشخصي غير التجاري.
• إتاحة النسخة فقط على أجهزة الكمبيوتر التي تكون غير متصلة بالإنترنت، ولا يسمح لأي مستخدم بالنسخ أو نقل أي معلومات على أي وسيلة تخزين منفصلة.
• يُسمح لمركز توثيق التراث الحضاري والطبيعي ومكتبة الإسكندرية إعطاء نسخة ورقية من كل أو أي جزء من الأرشيف للباحثين التاريخيين حسنى النية، وذلك بموافقة كتابية مسبقة من أمناء مؤسسة محمد علي، وأيضاً بعد أن يوقع الباحث اتفاقية يمكن الاطلاع على بنودها في النموذج المرفق.
وتضمنت أعمال التوثيق والرقمنة حوالي 30.000 وثيقة، بخمس لغات، هي: العربية، والفرنسية، والإنجليزية، والألمانية، والتركية العثمانية. وقد تم إدخالها في 304 سجل على قاعدة البيانات، حيث كان من الصعب فصلها لوجود العلامة المائية الخاصة بالملكية الفكرية.
ومرفق مثال لوثيقة باللغة التركية.